📦Nokoris 支援
庫存管理
請從目錄中選擇問題,查看詳細步驟與設定。
目錄
- 首頁可以查看哪些庫存資訊?
- 在哪裡可以查看購買紀錄?
- 庫存數量和低庫存門檻最多可以登記多少?
- CSV 匯入和匯出可以做什麼?
- 可以按庫存數量由少到多排序嗎?
- 庫存搜尋可以搜尋哪些內容?
- 一個庫存可以儲存多少張圖片?
- 什麼時候會收到期限提醒?
- 沒有收到期限提醒時該怎麼辦?
- 什麼是循環備蓄?
- 如何記錄已消耗的商品?
- 如何設定商品分類?
- 如何設定補貨提醒?
- 一項庫存可以登記多個效期嗎?
- 可以只修改同一商品的期限後登記嗎?
- 日用品也必須納入防災檢查嗎?
- 防災備蓄檢查中的「攜帶式卡式爐和瓦斯罐」是指什麼?
- 可以在主畫面上顯示購物清單嗎?
- 從庫存加入購物清單時可以選擇數量嗎?
- 可以從購物清單登記庫存嗎?
- 誤將項目標記為已購買後可以撤銷嗎?
- 可以更正已購買商品的數量嗎?
首頁可以查看哪些庫存資訊?
網頁版、iOS 與 Android 的首頁會集中顯示庫存健康評分、防災儲備充足率、月度活動、購物計畫和群組最近動態。在健康評分詳細資料中,免費版可查看健康評分和最重要的一項,進階版還可查看期限、庫存、資訊、登記四項明細及最多三項改善建議。 iOS 和 Android 支援此功能的版本公開後,「今日庫存」將優先顯示接近效期的庫存,並可在首頁記錄使用1個單位。已過期、數量為0及未設定效期的庫存不包含在這些使用建議中。已過期庫存可透過個別提醒查看。健康評分、防災檢查及月度摘要仍可開啟各自的詳細資料。在首頁記錄使用,或在庫存詳細資料中記錄使用或補充後,可透過「復原」恢復數量與依效期區分的明細。如果該庫存後續已變更,則無法復原,請確認最新內容。 網頁版可從首頁的已到期、即將到期、低庫存等項目開啟對應的庫存清單。應急儲備不足時,可以確認不足的分類與數量並加入購物清單。此操作會新增購物項目,不連結現有庫存。對於當天或30天內到期的物品,可透過使用與補充建議開啟詳細資訊記錄使用,或將該庫存加入購物清單。 網頁版庫存詳細資訊會顯示該物品的購買價格紀錄。頁面使用已載入的購買紀錄,沒有對應紀錄時會顯示尚無歷史紀錄。
在哪裡可以查看購買紀錄?
在支援此功能的 iOS 和 Android 版本中,選擇購物清單中的「購買紀錄」,即可在專用畫面查看已購買的商品。一同標記為已購買的商品會依購買日期和時間分組顯示。未記錄購買日期的舊商品也可以查看。 庫存詳細資料中的「購買紀錄」會顯示與該庫存連結的已購買商品,即使未登錄價格也會顯示。可以查看購買數量、商店及購買日期和時間。未登錄價格時會顯示「未記錄價格」。上次購買價格和最低價格僅根據已登錄價格的購買紀錄顯示。
庫存數量和低庫存門檻最多可以登記多少?
每項庫存的數量和低庫存門檻均可登記為0至99999。大量庫存可透過數字鍵盤直接輸入。 在新增或編輯庫存時,可以選擇個、瓶、罐、袋、箱等數量單位。若要直接管理箱數,請選擇「箱」作為數量單位,並輸入箱數。如果以箱或包管理物品,還可以設定每箱或每包的物品數量,例如「每箱12瓶」。如果按箱內物品的單位管理,庫存數量應填寫物品總數,而不是箱數。例如,15瓶以每箱6瓶換算,相當於2箱加3瓶。在iOS和Android的庫存詳細資料中,總數下方會補充顯示此換算明細。沒有零散數量時只顯示相當於幾箱,不足一箱時顯示「不足1箱」。未設定每箱或每包的物品數量時,不顯示換算明細。此明細僅供數量換算參考,不表示未拆封的箱數。修改每箱的物品數量不會改變已登錄的總數。 在iOS和Android的庫存詳細資料中,設定每箱或每包的物品數量後,會顯示整箱或整包使用和新增按鈕。例如,顯示「1箱=6瓶」時,點選「−1箱」按鈕可減少6瓶,點選「+1箱」按鈕可增加6瓶。整箱或整包按鈕會顯示所選單位。單一單位的使用與新增按鈕可依登記的數量單位逐一調整。剩餘數量不足1箱時無法整箱使用,新增後會超過數量上限時無法整箱新增。如果使用後數量剛好為0,可以選擇刪除該庫存、保留數量為0的庫存,或取消操作。 如果您在網頁版新增庫存的輸入過程中離開頁面,使用同一帳號和群組返回時會復原尚未儲存的輸入。裝置上的本機圖片檔案不會保留,因此請重新選擇圖片。
舊版本規格
iOS 與 Android v3.16.0(含)以前的版本不支援以「箱」作為數量單位。在新版中儲存的這類庫存,可能無法在舊版中正確顯示或編輯;請更新 App。
在 iOS 與 Android v3.14.0(含)以前的版本中,每項庫存的登記數量上限為 999。沒有整箱或整包使用和新增按鈕。
CSV 匯入和匯出可以做什麼?
CSV 匯入可批次新增庫存。在網頁版中,也可指定 ID 更新現有庫存。可指定數量、期限、分類、存放位置、低庫存門檻、數量單位、每箱或每包的物品數量,以及箱或包等單位。匯入不會刪除並取代全部現有資料。 CSV 匯出會將目前所選群組登記的庫存輸出為清單,可用於備份或在試算表中確認、編輯。CSV 匯入和匯出僅限付費方案使用。
可以按庫存數量由少到多排序嗎?
網頁版的庫存清單也支援依數量由少到多排序。iOS 和 Android 將於支援此功能的版本公開後,可在庫存清單的排序選單中選擇「庫存數量由少到多」。僅顯示符合目前篩選條件的庫存,數量為 0 的庫存符合條件時也會包含在內。 排序會比較每件庫存所選單位的總數量。依不同期限記錄的數量也會加總後排序。數量相同時,依名稱排序。
庫存搜尋可以搜尋哪些內容?
在搜尋標籤中,可按庫存名稱、登記時商品名、分類、存放位置、備註或 JAN 碼查找,每筆結果也會顯示期限。結果預設按相關度排序,也可切換為期限由近到遠或由遠到近。按期限排序時,會在裝置上對線上搜尋的前 1,000 筆相符結果進行排序;如無法連接,Nokoris 會自動改用裝置已載入的資訊進行搜尋。 在 iOS 和 Android 上,結果數量表示畫面中已顯示的庫存數量。新登記的庫存載入後,只要符合搜尋條件就會顯示在結果中。按期限排序時,會合併線上結果與裝置上已載入的相符庫存進行排序。部分結果無法載入時,Nokoris 會自動確認。如果顯示「無法更新搜尋結果。」,可選擇「重新載入」以重新取得庫存與搜尋結果。 網頁版輸入2個或更多字元時也會切換為線上搜尋,按相關度排序時每次可繼續載入50筆結果。支援的瀏覽器可在搜尋欄使用語音輸入和相機掃描JAN碼。篩選條件和排序方式會儲存在URL中,因此重新載入或分享URL後仍可復原相同條件。 在 Android 上掃描 JAN 碼時,如果沒有相同 JAN 碼的庫存,Nokoris 會搜尋商品目錄,並可使用找到的商品名稱和圖片登記新庫存。 在網頁版的新增和編輯庫存頁面中,也可以手動輸入JAN碼並搜尋商品。支援的瀏覽器還可以使用相機掃描。只有在您選擇時才會套用商品名稱和圖片建議;即使找不到商品資訊,也可以儲存有效的JAN碼。 登記多個商品時,可使用網頁版的「連續掃描JAN碼」。重複的JAN碼會合併為數量,確認名稱、數量、分類、存放位置和期限後,最多可一次登記100項。 在網頁版庫存清單中,可以使用畫面上方的按鈕切換卡片或表格顯示。所選顯示方式會儲存在同一瀏覽器中,下次開啟清單時繼續使用。
一個庫存可以儲存多少張圖片?
庫存與購物項目的獨立附加圖片上限為:免費1張、Plus 2張、Pro 4張、Business 10張。所有方案均不顯示廣告,也不限制每月新增的圖片數量。 在網頁版的新增和編輯庫存頁面中,也可以新增、排序和刪除圖片;相同圖片會顯示在iOS與Android上。 付費方案結束後,仍可查看已儲存的圖片。對於圖片數量已超過免費方案上限的庫存,僅禁止繼續新增圖片;仍可刪除或替換圖片。 購物項目也可以附加圖片。從庫存加入的項目會顯示庫存商品的目前圖片,這些圖片不計入購物項目的附加上限。支援此功能的版本公開後,在 iOS 和 Android 中,已購買項目的附加圖片也可新增、替換、排序與刪除。iOS 可透過圖片按鈕管理附加圖片。Android 可從購買紀錄中的「加入圖片」或點選圖片後的放大畫面新增圖片,並透過附加圖片下方的按鈕替換、排序與刪除。可新增的圖片數量依目前方案的上限而定。 網頁版的圖片附加區域支援從剪貼簿貼上圖片,並在上傳前手動裁切。也可繼續選取圖片檔案。選取群組動態或購物項目的圖片即可放大查看。
舊版本規格
在 iOS 與 Android v3.8.0(含)以前的版本中,所有方案的每項庫存均只支援 1 張圖片。
什麼時候會收到期限提醒?
可在通知設定中選擇從期限前多少天開始提醒以及提醒時間。在期限將至期間,每天會在設定時間提醒一次。預設從期限前3天起每天提醒。 要接收提醒,請同時開啟 Nokoris 內的期限提醒,以及 iOS 或 Android 系統設定中的 Nokoris 通知權限。
沒有收到期限提醒時該怎麼辦?
請先在通知設定中確認:
- 已開啟「期限提醒」
- 在 Android 上還要開啟「推播通知」
- 已在 iOS 或 Android 系統設定中允許 Nokoris 通知
- 相關庫存已登記期限
- 「提醒時機」和「期限提醒時間」符合需要 期限提醒會從設定的期限前天數開始,在期限將至期間每天傳送一次,並以設定的時間為準。傳送處理每 15 分鐘執行一次,因此提醒可能會比設定的時間稍晚。通知時間以設定時儲存的裝置時區為準。如果前往海外等導致裝置時區發生變化,請在通知設定中重新設定通知時間。 如果仍未收到,請勿重新登記資料或刪除應用程式;請保持現狀,透過 Nokoris 內的支援功能聯絡我們。
什麼是循環備蓄?
如何記錄已消耗的商品?
在 iOS 和 Android 中,從庫存清單開啟商品詳細資料,使用減少數量的按鈕反映已使用的數量。設定了整箱或整包的數量時,也可以依該單位減少。 支援此功能的版本公開後,可在庫存詳細資料中透過使用按鈕每次記錄1個單位。在首頁「今日庫存」中顯示的商品也可直接記錄使用1個單位。操作後,如果該庫存未再次變更,則可使用「復原」。
如何設定商品分類?
可透過以下方式按分類整理商品:
- 登記商品時選擇分類
- 已登記商品可在商品詳情頁面更改分類
- 登記或編輯庫存時可直接新增新分類,也可從分類管理頁面新增 預設提供「食品」「日用品」和「防災用品」分類。 免費方案最多可建立 5 個分類,Plus / Pro 最多 10 個,Business 最多 50 個。 刪除分類後可立即點選「撤銷」恢復。新增與已刪除分類同名的分類時,也會恢復原來的分類。
如何設定補貨提醒?
在商品新增或編輯頁面開啟「補貨提醒」,並設定需要補貨時的剩餘數量。庫存達到該數量時,商品會顯示為「需補貨」,並出現在首頁、購買建議和推播通知中。設為 0 時,僅在庫存用完時提醒。 庫存從高於提醒數量降至該數量或以下時,系統會向已開啟通知的群組成員傳送推播通知,減少庫存的本人也會收到。點選通知可直接開啟該商品的詳細資料。 如需完全停止提醒,請關閉「補貨提醒」,而不是將數量設為 0。關閉後,該商品不會出現在補貨提示、彙整、購買建議和推播通知中。 在分類管理中,可以為新商品設定群組共享的預設補貨規則。儲存時也可以將相同規則套用至該分類的現有商品。
一項庫存可以登記多個效期嗎?
支援版本發布並啟用功能後,所有方案均可依效期管理數量。追加購買時,請使用「新增其他效期」。相同效期會合併,數量為0的明細會刪除。即使總數量為0,商品仍會保留。 每項庫存只有一個效期管理開關。開啟後可輸入各效期的日期和數量,也可登記未設定效期的數量。關閉時會先要求確認;確認後會清除所有日期並合併數量。儲存後才會生效,取消確認則保留原有內容。 「−」先扣減效期最早的庫存,未設定效期的庫存最後處理。扣減已過期庫存前會要求確認。在網頁版中,存在多個效期時,「+」可選擇新增到哪個效期。iOS 和 Android 支援此功能的版本公開後,即使只有一個效期,補充時也可選擇既有效期、新效期或不設定效期。完成購物時也可以選擇新增庫存的效期。 在支援此功能的 iOS 和 Android 版本中,完成購買前的效期登記畫面可將同一商品的購買數量依效期分開。例如,購買兩盒牛奶,可將一盒設為10月10日,另一盒設為10月11日。選擇「登記效期並完成」或「不登記效期並完成」,也可選擇「取消」返回而不完成購買。不登記效期時,本次輸入的效期不會儲存,僅將新購買的數量以未設定效期的方式加入庫存。既有庫存的效期不會改變。 如果尚未顯示此功能,請更新應用程式並等待開放。期間可使用「複製」依效期分別登記庫存。支援CSV的方案也可以匯出和匯入效期明細。
可以只修改同一商品的期限後登記嗎?
在庫存詳情頁面點選「複製」,即可繼承商品名稱、數量、分類、存放位置、備註等資訊,登記為新的庫存。 適合在追加購買同一商品後僅修改期限再登記。原庫存不會被修改。 從裝置新增的商品圖片也會按原順序複製到新庫存。複製後仍可照常編輯期限、數量等內容並儲存。複製後的圖片會獨立儲存,因此更改或刪除原庫存的圖片不會影響新庫存。如果圖片數量超過當前方案上限,請在複製編輯畫面中移除圖片,直至符合上限後再儲存。
舊版本規格
在 iOS 與 Android v3.9.1(含)以前的版本中,從裝置新增的商品圖片不會複製到新庫存。
日用品也必須納入防災檢查嗎?
不必。是否納入防災檢查可自行選擇。化妝品、除濕劑等不作為防災儲備的物品,請在編輯畫面選擇「不納入」並儲存。「未設定」表示您尚未決定,與「不納入」分開管理。 在「選擇要檢查的物品」中,可以切換查看「檢查對象」「未設定」和「不納入」。只有存在未設定的物品時,才會顯示溫和的分類確認提示;已選擇不納入的物品不會反覆收到分類提示。之後也可以選擇分類,將物品納入檢查,或改回未設定。效期與補貨提醒的設定不會改變。
舊版本規格
在 iOS 與 Android v3.14.0(含)以前的版本中,尚未設定分類與主動選擇不納入檢查的物品無法分別儲存,都會顯示為未分類。需要分別管理三種狀態的裝置,請更新 App。
防災備蓄檢查中的「攜帶式卡式爐和瓦斯罐」是指什麼?
此分類是指災害發生時用於加熱食物或飲用水的攜帶式卡式爐本體和卡式瓦斯罐,並非指食物本身或需要加熱的食品。
可以在主畫面上顯示購物清單嗎?
可以在 iOS 或 Android 的主畫面上新增購物清單小工具。剛新增時,會顯示當前所選群組中所有商店的未購買項目。 長按小工具並選擇編輯,即可更改要顯示的群組和商店。商店可選擇「全部」「未設定商店」或已儲存的商店。如果群組未顯示在候選項中,請先在應用程式中切換到該群組並完成同步,然後再次設定小工具。不支援長按編輯的 Android 裝置可使用小工具內的設定按鈕。點選小工具後,應用程式會開啟相同篩選條件的購物清單。 在 Android 上,可以點選小工具中的勾選標記,在未購買和已購買之間切換。iOS 上請在應用程式內勾選項目並完成購買。小工具會在應用程式同步資料後更新,因此更改內容可能需要一點時間才會顯示。 如果 Android 小工具一直停留在載入中,或沒有顯示內容,請先將 Nokoris 更新到最新版本。更新後仍未顯示時,請在應用程式中開啟目標群組的購物清單,然後從主畫面刪除小工具並重新新增。如果仍未改善,請透過應用程式內的支援功能聯絡我們。
從庫存加入購物清單時可以選擇數量嗎?
iOS 與 Android 版 v3.17.0 及更新版本中,在庫存詳情頁點選「加入購物清單」即可選擇數量。即使該商品已在清單中,也能繼續加入,並在加入前查看原有數量與加入後的總數。
舊版本的規則
iOS 與 Android 版 v3.16.1 及更早版本沒有在加入前確認數量與總數的畫面。
可以從購物清單登記庫存嗎?
在 iOS 或 Android 應用程式中,將尚未連結庫存的商品標記為已購買時,Nokoris 會詢問是否登記到庫存。每件商品都可以選擇不登記、加入現有庫存,或建立新的庫存商品。 建立新庫存時會沿用購買數量。確認分類、存放位置、有效期限和補充提醒後,購買完成與庫存變更會一起儲存。如果中途取消,兩者都不會儲存。
誤將項目標記為已購買後可以撤銷嗎?
支援此功能的 iOS 和 Android 版本公開後,可透過 iOS 購買紀錄每列右端的箭頭,或 Android 的「撤銷」按鈕取消購買。選擇該操作並在確認畫面確認取消後,該項目會恢復為預定購買,同時撤銷完成購買時增加到庫存中的數量。網頁版也可在購物清單的購買紀錄中對相應項目選擇「取消購買」。
可以更正已購買商品的數量嗎?
支援此功能的版本公開後,可在 iOS 或 Android 的購買紀錄中開啟商品,選擇「更正購買數量」。確認原購買數量、更正後的數量以及庫存增減後,選擇「同時更正庫存並儲存」。庫存只會同步增加或減少購買數量的差額。 原購買時的有效期限不能變更。如果購買數量依有效期限分開登錄,請保留原有效期限並更正各自的數量。對於未記錄原購買明細的舊紀錄,需要由使用者確認購買時的有效期限和數量明細。App 不會依據目前庫存自動推測原明細。 如果更正所需的庫存不足,或編輯期間其他裝置或成員更新了該購買紀錄或庫存,變更不會儲存。請重新載入最新資訊,確認原數量以及對庫存的影響。若要將購買數量設為 0,請在購買紀錄中選擇「撤銷購買」,而不是更正數量。 價格、商店以及購買日期和時間維持不變。數量更正紀錄會在群組動態中分享,但不會重新傳送購買完成通知,也不會傳送更正的推播或 App 內通知。如果尚未顯示此功能,請等待支援版本公開。